Skip to content

Обзор 18 инструментов для создания интеллект-карт

диаграмма версии 2. В целом редактор кажется очень продуманным и удобным особенно для новичков. Основные элементы большие и яркие, находятся в видном месте, управление логично и интуитивно понятно. Особенно хочется выделить технологию , которая позволяет очень быстро формировать модель в таблице и мгновенно синхронизировать её с графическим отображением в редакторе. При наведении мышки на объект программа позволяет с минимальными усилиями вставить следующий элемент, например, подчиненную должность, при помощи полупрозрачного всплывающего меню. Одно из самых удобных решений, которые нам доводилось видеть. Набор элементов минимальный, но всё необходимое присутствует. При желании пользователь может настроить цвета, шрифт, а также некоторые атрибуты модели.

Программные продукты

Организационная структура Несмотря на то, что позволяет моделировать потоки данных и потоки сообщений, а также ассоциировать данные с действиями, она не является схемой информационных потоков. Использования для создания приложений на базе -описания процесса развивает роль как связующего звена между бизнес-пользователями и техническими разработчиками, поскольку создаваемое программное обеспечение сохраняет визуальную составляющую процесса и исполняет его строго в соответствии с требованием спецификации.

Моделирование в осуществляется посредством диаграмм с небольшим числом графических элементов. Это помогает пользователям быстро понимать логику процесса.

Статья Ковалева С.М. и Ковалева В.М."Описание бизнес процессов - к это на картинку, где указаны способы описания бизнес-процессов: текстовый, А рисовать блок-схемку на бумажке маркером или ручкой - не престижно.

Для понимания сути происходящего главный герой истории — генеральный директор Василий — использовал визуальный анализ на базе . В третьей части статьи я расскажу о том, как нашему герою удалось создать новую бизнес-модель компании, которая и на сегодняшний день это уже факт позволила предприятию побить рекорды продаж и доходности. Итак, после того как Василий сделал анализ причин происходящего в бизнесе, появилась возможность сконструировать принципиально иную схему его функционирования.

Это очень важный момент. Только выяснив истинные причины происходящего, возможно создать эффективную новую модель будущего. Делаю эту простую оговорку, поскольку мало кто из руководителей, на самом деле, уделяет время и силы анализу. Наш генеральный директор Василий снова нарисовал картинку бизнес-процессов, добавив туда группу конечных потребителей.

И задал всем присутствующим вопрос, что они знают о конечном потребителе? Ответ был честен, предсказуем и прост, как мычание:

Организация бизнес-процессов силами сотрудников без намёка на денежное вознаграждение Опыт -агентства — в рассказе его сооснователя Максима Жукова. В закладки Максим Жуков Известно ли вам, что ни один сотрудник, кроме вас, вероятно, понятия не имеет как устроены процессы в вашем бизнесе? Если это так, то не стоит заикаться о системности и росте — любой форс-мажор выбьет всех из колеи, а вы с пеной у рта будете самолично тушить пожары. Но даже понимание этого не останавливает нас, и мы бежим сломя голову, пытаясь добиться поставленных целей.

Но вот в чём проблема — достичь их получается не всегда, либо следствием достижения становится снижение эффективности других показателей качество, рентабельность или новый клок седых волос у виска собственника. Бардак в процессах — это нормальная ситуация в российском бизнесе, даже несмотря на то, что он успешен.

Таким образом, нам необходимо создать бизнес-процесс, который обеспечит . Реакция №3: «Это все ерунда, какие-то картинки, у меня тут реальные.

Елена Киприна Прежде чем давать определение бизнес-процесса и приводить примеры, давайте попробуем понять, что же это такое и для чего нужно. Результат деятельности можно продать или использовать, он является ключевым для данной компании и приносит ей прибыль. Бизнес-процессы описываются на бумаге или сразу в электронном виде, часто они находятся только в голове генерального директора и являются его ноу-хау в большей степени верно для небольших компаний, так как все большие уже давно используют преимущества и выгоды для бизнеса.

Бизнес-процесс можно нарисовать и на салфетке, только нужна очень большая и плотная салфетка. Перенос его в электронный вид дает ряд преимуществ и с момента его описания, бизнес-процесс можно: Копировать тиражировать — например, организовать производство на другом заводе, в другой стране, продавать франшизу и т. Один из вариантов — промышленный шпионаж, поэтому детальное описание процесса, дающее основной продукт компании, должно рассматриваться компанией как коммерческая тайна.

Существует большое количество определений бизнес-процесса, являющихся по сути одним и тем же или очень похожим. Рассмотрим одно из них, которое можно считать классическим — международная организация по стандартизации. Бизнес-процесс — это устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя стандарт Определение бизнес-процесса будет более полным, если его дополнить рядом уточняющих понятий: Вход бизнес-процесса — продукт, который в ходе выполнения процесса преобразуется в выход например, сырье, материалы, полуфабрикаты, информация, документация.

Выход бизнес-процесса — материальный или информационный объект или услуга, являющийся результатом выполнения процесса и потребляемый внешними по отношению к процессу клиентами например, готовая продукция, документация, информация.

Практика применения стандарта моделирования

Однако, меня приятно удивил тот факт, что не настолько он и беднее. Рассмотрим две подобных друг другу системы: Здесь есть почти всё, к чему мы привыкли: Очень богатый выбор стенсилов, с которыми можно работать. Богатые возможности текстового форматирования. Текст можно написать одним из пяти шрифтов:

Моделирование бизнес-процессов и распределение ответственности Увеличить картинку также сделать ссылки на необходимые документы, программное обеспечение и ресурсы используемые в ходе выполнения процесса.

вошел в моду. Заказчики требуют , так как это, по их мнению, современная, а значит, априори более совершенная процессная нотация. Это прозвучит банально, но все зависит от того, для чего вы собираетесь нотацию использовать. Новую нотацию изобретают не для того, чтобы решать старые задачи. В традиционных областях применения она должна не уступать предшественникам, но при этом открывать новые возможности. Классификация областей применения процессных нотаций 1. Как выглядит матрица процессы-функции-ресурсы?

Представление бизнес-процесса в

Эта модель может служить поставщиком материала для формализации бизнес-процессов в общепринятых нотациях. Во многих случаях эта модель может полностью описывать процессы компании, если придерживаться методики, в этом случае модель может ложиться в основу ТЗ по доработкам или внедрению типовых конфигураций 1С. У этой модели есть свои плюсы и минусы, поэтому я не настаиваю на всеобщем применении, но думаю, что альтернативный взгляд всегда полезен.

В том числе и мне. Пишите, что думаете в комментариях.

В предыдущей статье, «Новый взгляд на описание бизнес-процессов» [1], мы с целями, которые мы ходим достигнуть, начиная «рисовать» процессы . «картинками») между различными инструментальными средствами.

А что, если она не только не нужна, но даже вредна? Специалисты по бизнес-процессам на практике часто сталкиваются со следующими вопросами и проблемами: Трудности с назначением владельцев процессов, а после их назначения — конфликты между владельцами и руководителями структурных подразделений. Разные сотрудники по-разному идентифицируют границы процесса. Часто нет однозначного понимания, как строить иерархию и детализацию процессов, сколько должно быть уровней декомпозиции, как соотносить с нормативными документами.

Как обеспечить актуальность описания процессов. Споры по перечисленным вопросам не прекращаются. Множество работ посвящено тому, как надо описывать бизнес-процессы и как лучше это делать. Однако никто не ставит под сомнение саму целесообразность описания.

Диаграммы для описания бизнес-процессов

Пример использования бизнес-процесса со статусами для организации обработки и доработки документа Выбор типа бизнес-процесса Практически любая возникающая задача может быть решена как с помощью последовательного бизнес-процесса, так и с помощью бизнес-процесса со статусами. Выбор не оптимального типа бизнес-процесса для конкретной задачи существенно усложнит шаблон бизнес-процесса. Тип последовательный бизнес-процесс выбирается в том случае, если просто необходимо выполнить определенную последовательность действий.

«Архитектурные картинки» Какими информационными системами какие бизнес-процессы обслуживаются Если вы хотите нарисовать квадратик, написать в нем название своей компании, чтобы развернуть.

В коллекции Выбор рисунка выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками. В фигуре, в которую вы хотите добавить рисунок, щелкните значок рисунка , выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить. Для ввода текста выполните одно из следующих действий: В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое. Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое. Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

Щелкните поле в графическом элементе и введите свой текст. Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей. Добавление или удаление полей блок-схемы Добавление поля Щелкните графический элемент , в который нужно добавить поле. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

Топ 10 бизнес-приложений для

А сейчас мы обсудим: Хочу сразу сказать, что текстовое и графическое представления не нужно рассматривать как взаимоисключающие альтернативы: С одной стороны, на диаграмме в принципе удаётся разместить существенно меньше информации, в т. А с другой стороны: Необходимость создания описаний бизнес-процессов может возникнуть в любой области человеческой деятельности, в том числе и там, где об автоматизированных системах только слышали.

Но поскольку современный бизнес немыслим без его автоматизации, то в этой статье мы будем считать, что любое описание бизнес-процессов рано или поздно, непосредственно или в результате цепочки действий, будет отражено воплощено, реализовано в автоматизированной системе, а участники бизнес-процесса люди, организации, другие системы

В учебниках по реинжинирингу бизнес-процессов приводились . о том, как сделать оптимизацию бизнес-процессов не инструментом «Малевичей в.

Но результат работы система процессов представляется в табличной форме. Это довольно длительный и затратный с точки зрения вовлечения человеческих ресурсов этап, но он позволяет сделать систему более адекватной. Обратим внимание, что для процессов 1 и 2 уровня нужно согласовывать только границы ответственности руководителей на уровне решаемых задач, достигаемых целей и т.

По итогам выполнения этого шага формируется вторая версия системы процессов организации. Уточняются должности руководителей, ответственных за выполнение процессов, и состав участников на уровне подразделений и должностей сотрудников. На шаге 5 осуществляется согласование системы процессов. Результатом является третья, согласованная версия системы процессов. Она является рабочей, и используется на следующих этапах проекта внедрения процессного подхода. Обычно, для разработки адекватной бизнесу системы процессов требуется не менее итераций.

Для компании среднего размера численность человек, сотрудников руководящего состава такая работа занимает около 2 месяцев. Важно, чтобы работу по формированию системы процессов организации выполняли квалифицированные бизнес-аналитики или внешние консультанты. Возможен вариант организации совместной команды. Нежелательно поручать такую важную задачу, как построение системы процессов организации, малоопытным и недостаточно компетентным сотрудникам.

Создание блок-схемы с помощью

И при помощи графических элементов нотации может выявить, где и что реально изменить, чтобы от первого состояния перейти ко второму. Для составления грамотной нотации необходимы следующие составляющие: Знание бизнес-анализа и умение работать с нотациями.

Функции моделирования, разработки бизнес-процессов, модуль Важно понимать, что созданный в Modeler бизнес-процесс — это только картинка, New Process — создать свой новый бизнес-процесс;; Import.

Информация, заложенная в графических схемах будет затем использована для расчёта стоимости и времени выполнения процесса, а также формирования таких регламентирующих документов как должностные инструкции, положения о подразделении, регламенты процессов, рабочие инструкции и т. При этом все схемы бизнес-процессов связаны между собой и формируют единую цельную модель предприятия.

Все рутинные действия пользователя максимально автоматизированы, при удалении или изменении какого-либо элемента в базе данных, информация о нём обновляется во всей бизнес-модели. — единственная программа на рынке, которая умеет формировать схемы процессов верхнего уровня автоматически, не требуя навыков многоуровневого моделирования и знания сложных правил декомпозиции модели.

Вы самостоятельно можете решить насколько подробно и как глубоко хотите описать свою модель. Программа позволяет для каждой функции процесса задать плановое и граничное время выполнения, частоту, с которой выполняется функция, краткое и подробное её описание. Также вы можете указать требования к компетенциям, профессиям и личным качествам исполнителей, которые отвечают за выполнение данной функции в процессе. Построение организационной структуры и подбор персонала Организационная структура — это тот скелет, на котором строится система управления предприятием.

Без иерархического дерева оргструктуры невозможно грамотно выделить центры ответственности и компетенций, делегировать полномочия и осуществлять эффективный контроль за деятельностью предприятия.

Обзор сервиса .

Визуализация бизнес-процессов учебной деятельности средствами -диаграмм Визуализация бизнес-процессов учебной деятельности средствами -диаграмм Аннотация В статье рассматривается системно-деятельностный подход формирования ИКТ компетенций педагогических работников в вопросах проектирования и графического представления бизнес-процессов образовательного учреждения. Современный этап развития российского образования определяется Законом об образовании и комплексом Федеральных государственных образовательных стандартов.

Новые стандарты для всех уровней образования и форм обучения определяют конкретные требования к результатам освоения основной образовательной программы. Основополагающими характеристиками дидактики нового образования названы личностная, метапредметная и предметная составляющие. Личностное направление рассматривает процесс обучения с нравственно-эстетической позиции и предполагает готовность и способность учеников к саморазвитию и личностному самоопределению, их мотивации к обучению и целенаправленной познавательной деятельности.

Бизнес-процесс - это последовательность действий, преобразующих . Но наиболее удобно рисовать блок-схемы в Microsoft Visio.

Чтобы бизнес-процессом можно было эффективно управлять, проводить обучение работников или выполнять работы по автоматизации его необходимо регламентировать. Для этого полезно разработать схемы потока работ с использованием нотации . Как это делается, рассказывает бизнес-тренер Александр Сагалович. Изображение с сайта картинки. Клиент может быть как внутренний, так и внешний. Бизнес-процессы компании объединены между собой в структуру.

4 Бизнес процессы в Aris

Published on

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!